Pengaturan Akses Grup adalah fitur di Accurate Online untuk mengelompokkan pengguna Accurate Online berdasarkan tugas, wewenang, dan tanggungjawabnya masing-masing. Sebagai contoh pada perusahaan ada 10 salesman, maka Anda bisa membuatkan Akses Grup Salesman, agar setiap id user yang Anda daftarkan bisa dimasukan kelompoknya pada Akses Grup Salesman.
Untuk membuat Akses Grup caranya sbb :
1 . Klik menu Pengaturan | Akses Grup.
2. Untuk nama-nama pengguna yang nanti akan diberi hak akses, daftarkan terlebih dahulu dengan cara sbb :
a. Ke menu Pengaturan | Pengguna
b. Masukan No Handphone/Email dan level dari user yang akan diberikan akses grup dan simpan.
3. Setelah berhasil mendaftarkan nama-nama pengguna, kembali pada layar Akses Grup, lalu berikan Nama Grup dan masukkan nama-nama pengguna pada field Daftar Pengguna.
Pembatasan akses, jika tidak mengikuti setinggan yang ada di menu Pengaturan | Preferensi | Pembatasan, maka dapat dipilih setinggan “terbatas pada waktu” jika user pengguna operator dibatasi akses ke database Accurate Online.
4. Selanjutnya, klik tab Hak Akses dan centang modul-modul yang diberikan hak akses ke user pengguna (operator) tsb, terdiri dari menu Perusahaan, Buku Besar, Kas/Bank hingga yang paling terakhir adalah Laporan.
5. Jika telah selesai, klik Simpan.
Note :
– Hak akses otomatis terisi di menu Pengaturan | Pengguna setelah disimpan setinggan akses grup (poin 4)
– Pastikan user operator tsb sudah logout dan login kembali setelah dilakukan perubahan hak akses grup.