Dengan ratusan paket software akuntansi di luar sana untuk Anda pilih, membuat pilihan yang tepat tidaklah mudah. Artikel ini memberikan tips memilih software akuntansi untuk anda. Saya tidak dapat memulai atau mengakhiri artikel ini dengan rekomendasi pada paket tertentu karena sangat bergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Akuntan Anda harus membuat rekomendasi tentang pilihan perangkat lunak Anda hanya jika dia benar-benar memiliki pengetahuan tentang bisnis Anda. Semua paket akuntansi tidak diciptakan sama!
Berikut adalah sepuluh paket akuntansi murah: AccPac Simply Accounting, Akuntan untuk Windows, Periksa Mark MultiLedger, DacEasy, M.Y.O.B. (untuk Mind Your Own Business), One-Write Plus, Pacioli 2000, Peachtree ccounting, Profit (oleh Great Plains Software), QuickBooks dan Accurate Accounting Software. Sebagian besar adalah program yang compatibles untuk windows, IBM-PC, beberapa untuk Macintosh, dan beberapa memiliki versi untuk setiap sistem operasi.
Artikel ini memberikan beberapa saran dalam memilih paket Anda. Setelah Anda memilih perangkat lunak Anda, tentu saja, Anda perlu mengembangkan strategi untuk mendapatkan yang terbaik dari itu. Mari kita jelajahi topik-topik ini bersama-sama.
Tips Memilih Software Akuntansi Sebelum Membeli
Identifikasi Kebutuhan Khusus Perusahaan Anda
Langkah paling penting dalam mengambil keputusan untuk membeli atau memutakhirkan software akuntansi Anda adalah mengidentifikasi kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda tidak puas dengan paket akuntansi Anda saat ini, itu mungkin karena Anda tidak sesuai dengan kebutuhan Anda dengan fitur perangkat lunak yang Anda beli. Jadi mari kita bicara tentang kebutuhan terlebih dahulu, dan kemudian kita akan melanjutkan untuk survei fitur dari perangkat lunak yang banyak digunakan.
Setelah Anda menandai kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat mengevaluasi apa yang Anda ingin software akuntansi lakukan untuk Anda. Kecuali Anda memiliki perasaan intuitif untuk tingkat prioritas kebutuhan. Anda akan menjadi pembelanja yang lebih bijak jika Anda mengunjungi kembali daftar kebutuhan Anda untuk menetapkan prioritas pada barang yang dibutuhkan.
Informasi Detail tentang Paket Khusus Software Akuntansi
Langkah selanjutnya adalah tips untuk memilih dan menemukan apakah paket yang Anda identifikasi sebagai kandidat software akuntansi yang baik dapat secara efisien melakukan semua hal yang merupakan prioritas tertinggi Anda. Hubungi vendor, atau pergi ke toko komputer lokal Anda, dan minta lembar spesifikasi untuk masing-masing paket prospektif tersebut.
Contoh lembar spesifikasi untuk Accurate ditunjukkan pada Gambar 1.1. Lihatlah fitur-fitur di bawah Inventory and Purchases. Dengan daftar spesifikasi jenis ini. Anda harus bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana paket perangkat lunak tertentu cocok dengan daftar periksa kebutuhan Anda. Selain mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda, ada beberapa faktor lain yang harus Anda perhatikan ketika memilih software akuntansi.
Reputasi Vendor
Kebanyakan vendor perangkat lunak akuntansi tidak memiliki nomor telepon bebas pulsa untuk dukungan teknis. Tetapi ketika Anda menghubungi saluran bantuan mereka. Anda harus segera berbicara dengan seorang yang ramah, tanpa mengarungi menit instruksi tentang nomor yang harus ditekan untuk mendapatkan bantuan.
Dukungan pelanggan yang baik dimulai dengan suara yang ramah dan respons yang memberi Anda keyakinan bahwa helper mengetahui perangkat lunak Anda secara intim. Jika jawaban untuk masalah Anda tidak segera datang, vendor harus menawarkan untuk menghubungi Anda kembali dalam satu jam. Silakan, buat panggilan percobaan ke “bantuan” dari vendor yang Anda pertimbangkan. Contoh pertanyaan: “Bagaimana paket ini menangani biaya keuangan atas piutang yang jatuh tempo, dan di mana saya menemukan ini di menu?”
Jika vendor software akuntansi yang akan Anda beli menyediakan situs Website untuk memposting pertanyaan dan menerima jawaban. memiliki alamat e-mail dukungan teknis, atau bahkan memiliki bagian dari manual pengguna mereka yang ditujukan untuk “cara menghubungi departemen dukungan pelanggan”. kemudian mencoba menawarkan dukungan yang baik.
Jika Anda tidak dapat menentukan apakah vendor memiliki salah satu di atas, Anda harus waspada, tetapi Anda mungkin memiliki sumber bantuan alternatif. Referensi tentang vendor atau dukungan lain dari pengguna paket saat ini sangat berharga jika sumber informasi Anda tidak jauh lebih menguasai komputer daripada Anda.
Software Akuntansi yang akan anda beli seharusnya membantu anda untuk menyelesaikan pekerjaan anda, bukan sebaliknya. Oleh karena itu bijaklah dalam memilih software akuntansi sebelum anda membelinya. Semoga “Tips memilih software akuntansi” ini dapat membantu anda mempermudah pilihan software akuntansi untuk kebutuhan perusahaan anda.